Товарищество собственников Жилья «ЖилЦентр»
«Утверждаю» Председатель правления ТСЖ «ЖилЦентр»
____________________ Чубарь О.А.
город Наро-Фоминск
Московская область «09» февраля 2015 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 2
управляющего домом ТСЖ «ЖилЦентр»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность управляющего домом ТСЖ «ЖилЦентр» (далее – управляющий домом).
1.2.ТСЖ «ЖилЦентр» создано для управления комплексом четырех 14-ти этажных многоквартирных жилых домов № 1, № 2, № 3, № 5, расположенных по адресу: Московская область, город Наро-Фоминск, ул. Пушкина.
1.3.Управляющий домом назначается на должность и освобождается от должности в соответствии ТК РФ по представлению Председателя правления ТСЖ.
1.4. Управляющий домом относится к категории технических исполнителей.
1.5. Управляющий домом подчиняется (получает приказы, рабочие распоряжения т. д.) непосредственно председателя ТСЖ в соответствии с решением правления ТСЖ.
1.6. Управляющий домом в своей деятельности обязан руководствоваться:
- Жилищным Кодексом РФ;
- Правилами и нормами содержания общего имущества дома;
- Внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
- Охраны труда и техники безопасности санитарными нормами и правилами противопожарной безопасности;
- Договорной документацией ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг;
- Нормативно-правовыми актами, другими руководящими материалами, регламентирующими выполнение работ, порученных управляющему домами;
- Методическими материалами, касающимися содержания служебных, бытовых и жилищных помещений здания;
- Уставом ТСЖ «ЖилЦентр»;
- Локальными нормативными актами, распорядительными документами, издаваемыми правлением ТСЖ и общим собранием членов ТСЖ «ЖилЦентр», распоряжениями председателя;
- Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Управляющий выполняет сам и обеспечивает исполнение наёмными работниками эксплуатации распоряжений, поручений и решений правления и председателя ТСЖ.
1.7 Управляющий возглавляет и контролирует работу эксплуатации ТСЖ, состоящую из сантехника, электрика, уборщиц, дворников, диспетчеров.
1.8 Оплата труда Управляющего производится в соответствии со штатным расписанием, утвержденным правление ТСЖ.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность управляющего домом назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и соответствующую подготовку.
2.2. Управляющий домом должен знать:
– нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства;
– проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг;
– административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
– правила трудового распорядка;
– правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности и гражданской обороны;
– другие документы, необходимые для исполнения обязанностей.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Основная обязанность управляющего домом – обеспечение технической эксплуатации домов в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.
Управляющий домом обязан:
3.1. Ежедневно осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.
3.2. Контролировать:
– работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома и территории ТСЖ (систем тепло-, водо-, электроснабжения, лифтов, шлагбаумов, диспетчерской связи, систем освещения, видеонаблюдения, противопожарных систем);
– своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания инженерных систем дома и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации;
– надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории, а также мест общего пользования;
– выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности.
3.3. Периодически, но не реже 2 раз в неделю производить осмотр общего имущества домов для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.
3.4. Осуществлять взаимодействие и контроль с уполномоченными представителями ресурс снабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома.
3.5. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в домах (протечки, аварии, отключение оборудования), при необходимости составлять акты о таких ситуациях.
3.6. Периодически 1 раз в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета электрической и тепловой энергии, холодной и горячей воды, сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих ресурс снабжающих организаций.
3.7. Регулярно, но не реже 1 раза в полгода осуществлять ревизию индивидуальных приборов учета потребления ХВС и ГВС с составлением соответствующих актов; Вести учет по каждой квартире реальных показаний индивидуальных приборов учета потребления ГВС и ХВС.
3.8. При нарушении нормативных сроков и качества, предоставляемых жилищно-коммунальных услуг составлять акты для снижения платы жильцам. Оформленные акты представлять бухгалтеру для проведения перерасчета.
3.9.Обеспечивать:
– своевременное информирование собственников об отключении подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационном стенде, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню;
– наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.).
3.10. Ежемесячно информировать правление ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах проделанной работы.
3.11. Готовить инженерные коммуникации к осенне-зимней и весенне-летней эксплуатации.
3.12. Организовать своевременный ремонт жизненно необходимых составляющих функционирования домов, в том числе шлагбаумов.
3.13. Производить закупку материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта.
3.14. Вести учет и движения материальных средств товарищества, переданных ему под личную ответственность.
3.15. Проходить аттестацию, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
3.16. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе и персональных данных собственников.
3.17. Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении дисциплинарных взысканий на работников эксплуатации, а также об их поощрении.
3.18. Временно отстранять работников эксплуатации от работы в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
3.19. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
3.20. Вести журнал регистрации жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации жилых домов.
4. ПРАВА
Управляющий домом ТСЖ вправе:
4.1. Принимать участие в обсуждении всех вопросов, входящих в функциональные обязанности управляющего ТСЖ.
4.2. Знакомиться со всеми решениями общего собрания, правления ТСЖ касающимися деятельности ТСЖ, принимать непосредственное участие в принятии таких решений.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.4. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. В пределах своей компетенции сообщать правлению и председателю ТСЖ обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.6. Привлекать специалистов к решению задач, возложенных на него.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Управляющий домом несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба, определенных действующим уголовным, трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ТК РФ.
С функциональными обязанностями согласен:
(один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте)
Управляющий домом:
_______________________ / _____________________
