Товарищество собственников Жилья «ЖилЦентр»
«Утверждена» Правление ТСЖ «ЖилЦентр»
Протокол № _____
«___» февраля 2015 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 1
Председателя правления ТСЖ «ЖилЦентр»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1. Председатель правления является выборным лицом, которое избирается членами правления на своем заседании из числа членов правления, избранных общим собранием членов ТСЖ, на срок, установленный Уставом товарищества.
2. Председатель правления должен иметь высшее образование, является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
3. Председатель Правления товарищества в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Товарищества, должностными полномочиями (инструкциями), а также, нормативными документами, утвержденными органом управления Товарищества – Общим собранием членов Товарищества.
4. Председатель Правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.
5. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.
6. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.
7. Председатель правления имеет право:
- издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, которые для них обязательны.
- открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.
- распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно - финансовым планом.
- распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.
- действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.
- разрабатывать и выносить на утверждение собрания правления правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда.
- разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.
- нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их.
- заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги.
- производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.
- страховать имущество товарищества.
- выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.
8. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:
- подготовка изменений и дополнений в Устав товарищества.
- сдача в аренду нежилых помещений, согласно условиям и требованиям, установленным общим собранием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества товариществf
- получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансовому плану
- распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1. Председатель правления обязан:
1.1. Знать действующее законодательство Российской Федерации, законодательные, правовые и нормативные акты города Наро-Фоминска и Московской области, относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товарищества и настоящую должностную инструкцию.
1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.
1.3. Организовать и направлять деятельность должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.
1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления коммунальных и прочих услуг собственникам.
1.5. Контролировать предоставление собственникам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами.
1.6. Обеспечить собственникам в установленном порядке перерасчет платежей за жилищно-коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).
1.7. Добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
1.8. Проводить работу по взысканию задолженности с неплательщиков за коммунальные услуги и техническое обслуживание.
1.9. Заключать договоры на обслуживание с собственниками жилых помещений, не являющихся членами ТСЖ.
1.10. Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами домов мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.
1.11. Представлять интересы товарищества в городском и арбитражном судах, у мировых судей.
1.12. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества.
1.13. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества.
1.14. Контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.
1.15. Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции.
1.16. Требовать от жильцов квартир своевременного обращения к управляющему при обнаружении ими неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).
1.17. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.
1.18. Проверять правильность начисления платежей собственникам.
1.19. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в товариществе.
1.20. Не реже двух раз в неделю осуществлять прием собственников по личным и общим вопросам деятельности товарищества.
1.21. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.
1.22. Участвовать в работе ревизионной комиссии.
1.23. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества, общие собрания собственников.
3. ПРАВА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ
1. Председатель правления имеет право:
1.1. Осуществлять контроль за использованием жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.
1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.3. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ
- Председатель правления несет персональную ответственность за организацию делопроизводства в правлении товарищества, учета и хранения документов собственников помещений, самого ТСЖ, правильность заключения договоров и соглашений, непринятие решений по содержанию и эксплуатации жилого дома, своевременность и полноту уплаты налогов, сдачи отчетности в налоговую службу, фонды, банки и т.д.
А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.
2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.
Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________
