Товарищество собственников Жилья «ЖилЦентр»
«Утверждаю» Председатель правления ТСЖ «ЖилЦентр»
____________________ Чубарь О.А.
город Наро-Фоминск
Московская область «17» февраля 2015 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 3
бухгалтера ТСЖ «ЖилЦентр»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного бухгалтера ТСЖ «ЖилЦентр».
1.2. Главный бухгалтер ТСЖ «ЖилЦентр» относится к административно-управленческому аппарату.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя правления ТСЖ «ЖилЦентр».
1.4. В своей работе главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, подзаконными актами по организации финансового и бухгалтерского учета для ТСЖ, уставом ТСЖ, решениями общих собраний, постановлениями правления, приказами председателя правления, если они не противоречат законодательству РФ.
1.5. Правомерное требование главного бухгалтера по оформлению хозяйственных операций и предоставлению расчетных документов к ним обязательно для всех работников ТСЖ.
1.6. Оплата труда главного бухгалтера производится в соответствии со штатным расписанием, утвержденным правление ТСЖ.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность главного бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее одного года.
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- структуру товарищества собственников жилья;
- формы и методы бухгалтерского учета в ТСЖ;
- план и корреспонденцию счетов;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На главного бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества ТСЖ.
3.2. Формирование в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учета учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности ТСЖ и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.3. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
3.4. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.5. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
3.6. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.7. Расчет и начисление заработной платы.
3.8. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, осуществление платежей в банковские учреждения.
3.9. Участие в проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ТСЖ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
3.10. Участие в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.11. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком передачи в архив.
3.12. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.13. Осуществление оформления и регистрации следующих документов, выдаваемых гражданам:
- справок для предоставления субсидий;
- справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;
- копий финансовых лицевых счетов;
- уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей.
3.14. Осуществление приема следующих документов от граждан:
- о временном отсутствии по месту жительства;
- копий свидетельств о смерти;
- копий правоустанавливающих документов;
- документов, подтверждающих наличие льгот.
3.15. Осуществление проверки правильности и учета льгот, сверки документов бухгалтерии с предъявленными жильцами домов квитанциями об оплате жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.
3.16. Предоставление жильцам домов по первому требованию следующих документов:
- расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;
- смету расходов товарищества либо финансовый план;
- документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии ТСЖ «ЖилЦентр».
3.17. Осуществление кадрового делопроизводства:
- составление приказов о приеме и увольнении, переводе на другую работу сотрудников ТСЖ «ЖилЦентр»;
- ведение записей о стаже работников в трудовых книжках;
- оформление трудовых договоров с постоянными сотрудниками;
- оформление гражданско-правовых договоров и актов выполненных работ с временными сотрудниками.
4. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. На все предусмотренные законодательством РФ социальные гарантии.
4.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности ТСЖ «ЖилЦентр» от управляющего, председателя.
4.3. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
4.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ТК РФ.
С функциональными обязанностями согласна:
(один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте)
Главный бухгалтер:
_______________________ / _____________________
